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DATEVconnect erklärt: On-Premise, online und KI

Veröffentlicht am , SOFI Team, 4 Min. LesezeitFachartikel

DATEVconnect ist die API-Schnittstelle der DATEV, über die Drittprogramme Daten mit DATEV-Anwendungen austauschen. Für die meisten Kanzleien ist sie unsichtbar. Trotzdem entscheidet sie darüber, ob ein zusätzliches Werkzeug, ein Portal oder ein KI-Assistent mit den Kanzleidaten arbeiten kann oder eben nicht. Dabei verstecken sich hinter dem einen Namen zwei verschiedene Welten und ihr Unterschied ist im KI-Kontext alles andere als akademisch.

Welt eins: DATEVconnect im eigenen Haus

Das klassische DATEVconnect läuft in der lokalen DATEV-Installation der Kanzlei. Drittprogramme im selben Netz greifen darüber auf Bestände zu, je nach Modul etwa Stammdaten, Rechnungswesen mit Buchführungsdaten und offenen Posten oder das Dokumentenmanagement, lesend und teils schreibend. Die Daten bleiben dabei im Haus, die Kanzlei kontrolliert den Zugang.

Der Haken zeigt sich, sobald Cloud-Software ins Spiel kommt: Die Schnittstelle liegt hinter der Firewall der Kanzlei. Ein Dienst außerhalb des Kanzleinetzes erreicht sie nicht ohne Weiteres. Genau an dieser Stelle entstehen all die Tunnel-, Gateway- und Konnektor-Konstruktionen, von denen der Markt inzwischen einige kennt.

Welt zwei: DATEVconnect online

Der zweite Zugang führt über das DATEV Developer Portal direkt zu den Cloud-Diensten von DATEV. Hier gibt es keine Firewall-Frage, dafür eine Zugangskontrolle anderer Art: Der Weg ist an eine DATEV-Partnerschaft gekoppelt, produktive Online-Schnittstellen zusätzlich an eine fachliche Abnahme. DATEV lässt sich also nicht jeden Integrator ins Haus, was man je nach Perspektive als Hürde oder als Qualitätsfilter lesen kann. Wir lesen es als Letzteres.

Wohin sich das Gewicht verschiebt, ist absehbar. Nach eigener Ankündigung zieht DATEV ihre Programme ab 2026 schrittweise in die Cloud um, ab Herbst 2026 beginnend mit dem Kanzleimanagement. Die On-Premise-Welt bleibt trotzdem auf Jahre relevant, weil dort heute die Masse der Bestände liegt. Übergangszeit heißt: Beide Welten zählen.

Dazwischen: Gateways, die DATEVconnect von außen erreichbar machen

Für das Firewall-Problem aus Welt eins hat der Markt eine eigene Produktkategorie entwickelt. Gateway-Dienste wie das DATEVconnect Gateway von Klardaten oder das Cloud Gateway von riecken.io stellen die lokale DATEVconnect-Schnittstelle über eine gesicherte Verbindung im Internet bereit; die Integration funktioniert dann nach Anbieterangaben wie mit DATEVconnect selbst, nur eben von außerhalb des Kanzleinetzes (Stand 30.07.2026). Für SaaS-Anbieter, die eine DATEV-Anbindung in ihr Produkt einbauen wollen, ist das ein etablierter Weg.

Fürs Verständnis ist dabei eine Eigenschaft wichtig, die in der Natur der Sache liegt: Ein Gateway transportiert die Schnittstelle, es erweitert sie nicht. Welche Daten und Felder DATEVconnect hergibt, gibt auch der Zugang von außen her.

SOFI setzt an dieser Stelle auf eine eigene, tiefere Anbindung. Der SOFI AI Connector für DATEV erschließt nach eigener Einschätzung (Stand Juli 2026) 34 DATEV-Subsysteme; im Chat stehen darüber rund 300 Werkzeuge aus dem DATEV Arbeitsplatz bereit, vom Rechnungswesen über das DMS bis zu Fristen und Lohn. Das ist eine deutlich umfangreichere Abdeckung, als die DATEVconnect-Schnittstelle allein hergibt, und der Grund, warum wir sie als Fundament nutzen, aber nicht dabei stehen bleiben.

Was das für KI-Tools bedeutet

Für den KI-Einsatz ist DATEVconnect die notwendige Bedingung. Die hinreichende ist sie nicht.

Die Schnittstelle beantwortet, wie ein Programm an Daten kommt. Sie beantwortet nicht, welche Daten welcher Assistent für welchen Nutzer sehen darf. Nicht, wer wann was abgefragt hat. Nicht, wo die KI rechnet und ob diese Umgebung mit der Verschwiegenheitspflicht vereinbar ist. Und auch nicht, ob auf den Daten trainiert wird. Diese Fragen kommen beim KI-Einsatz oben drauf und ein Anbieter, der nur den Transportweg löst, verlagert sie komplett auf die Kanzlei.

Darum unser Rat: Nicht fragen „Hat der Anbieter eine DATEV-Schnittstelle?", sondern „Was hat er darüber hinaus beantwortet?". SOFI zum Beispiel nutzt die DATEV-Schnittstellenwelt als Fundament und setzt darüber einen eigenen MCP-Server mit Rechten, Protokollierung und Freigaben; die Abgrenzung zwischen beiden Ebenen erklärt der Beitrag zum DATEV MCP Server, die technische Absicherung der Verarbeitung der Ratgeber zum Confidential Computing und die Anwendungsfälle darüber zeigt SOFI for Tax.

Drei Fragen, die uns oft gestellt werden

Braucht meine Kanzlei DATEVconnect extra? DATEVconnect gehört zur DATEV-Programmwelt; ob ein konkretes Modul verfügbar und eingerichtet ist, hängt vom Bestand ab. Anbieter, die die Schnittstelle nutzen, klären das im Onboarding, und zwar bevor Verträge unterschrieben werden. Sollten sie jedenfalls.

Ist der Zugriff durch Dritte sicher? Die Schnittstelle selbst ist kontrolliert und authentifiziert. Die eigentliche Frage ist, was der Dritte mit dem Zugang macht: Rechtekonzept, Protokollierung und Verarbeitungsort müssen zur Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei passen.

Ersetzt DATEVconnect den Export? Für angebundene Werkzeuge weitgehend ja. Wo keine Anbindung existiert, bleibt der Export der Umweg, mit allem, was daran hängt: Momentaufnahmen, Handarbeit und Dateien ohne Rechtekontrolle und Löschkonzept.

Quellen

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